A civil szervezetekhez 1%-os felajánlásokból érkező összeg elszámolására és felhasználására szigorú szabályok vonatkoznak!
Nem elég megszerezni a támogatók bizalmát, a kapott összeggel el is kell tudni számolni!
Először is hogyan lehet megkapni az SZJA 1% felajánlásokat?
Ahhoz, hogy egy civil szervezet SZJA 1%-os felajánlásokat tudjon fogadni előzetes regisztráció szükséges a NAV-nál (EGYREG nyomtatvány).
Ezt a regisztrációt elég egyszer elvégezni és a szervezet bekerül az 1% fogadói adatbázisba.
Ha ez megvan, a sikeres kampány után a pénz szeptember 30-ig érkezik a bankszámlára.
Tehát nagyon fontos, hogy minden évben ellenőrízzük, hogy a szervezetünk regisztrált-e a NAVnál! (Előfordulhat olyan eset is, hogy a korábban regisztrált szervezetet a NAV törli az adatbázisból pl. egy adótartozás késedelmes kifizetéséért.)
Mire lehet felhasználni az SZJA1% felajánlásokat?
A kapott összeg költségvetési támogatásnak minősül, ezért kötött a felhasználása:
- Közhasznú tevékenységre (elsősorban): anyagköltség, szolgáltatások, munkabérek, eszközbeszerzés – ha közvetlenül a közhasznú célokat szolgálja.
- Működési költségre (korlátozott): az adott évi felhasználás legfeljebb 25%-a, maximum 25 millió Ft.
- Reklám/marketing célra: legfeljebb a felhasznált összeg 10%-a, maximum 10 millió Ft.
Meddig kell elkölteni az SZJA1% felajánlásokat?
A kiutalt összeget a kiutalás évét követő második év végéig kell jogszerűen felhasználni. Ami addig nem kerül elköltésre, azt vissza kell utalni.
Mikor kell elszámolni az SZJA1% felajánlásokat?
A kiutalás évét követő 2. év május 31-ig kell benyújtani a KOZ nyomtatványt elektronikusan a NAV-nak. Ha a szervezetnek saját honlapja van, ott is közzé kell tenni, és egy évig nem lehet eltávolítani.
Mit ellenőrizhet a NAV?
- A regisztrációs feltételek folyamatos teljesülését
- A felhasználás jogszerűségét és bizonylatait
- A nyilvántartásokat és könyvvezetést
- A közzétételi kötelezettség betartását
A NAV a kiutalás évét követő 5. év végéig ellenőrizhet.
Mi történik szabálytalanság esetén?
- Jogosulatlanul felhasznált összeget vissza kell fizetni
- Késedelmes vagy hibás elszámolás esetén kizárhatják a szervezetet a következő évi felajánlásokból
- Mulasztási bírság: akár 1 000 000 Ft
Praktikus tanácsok
- Vezessen elkülönített nyilvántartást évenként (projektszám, munkaszám stb.)
- Őrizze meg az összes bizonylatot (szerződés, számla, teljesítésigazolás, fotók stb.)
- Készítsen Gazdálkodási Szabályzatot, hogy elkerülje a vitás besorolásokat
- Csak olyan kiadást szerepeltessen az elszámolásban, amelyhez megfelelő dokumentáció tartozik
- Évzáráskor leltározza fel az egyes évekből fennmaradó összegeket